Als je jouw idee vastlegt in het i-DEPOT van BOIP, geef je het een datumstempel. Je hebt dan een wettelijk bewijs dat jouw creatie op een bepaalde datum bestond. Wanneer je jouw idee met andere partijen wilt delen, bijvoorbeeld omdat je investeerders of samenwerkingspartners zoekt, is het verstandig een geheimhoudingsovereenkomst (Non-Disclosure Agreement, NDA) af te sluiten.
Wat is een NDA?
Een NDA is een geheimhoudingsovereenkomst, die beide partijen ondertekenen. Hierin spreek je af onder welke voorwaarden je jouw idee deelt. Bijvoorbeeld wat wel en niet met vertrouwelijke informatie gedaan mag worden die de partijen delen. En wat de gevolgen zijn als de andere partij de voorwaarden schendt.
BOIP biedt je de mogelijkheid om online een NDA te maken, die direct gekoppeld is aan jouw specifieke i-DEPOT. Zo toon je aan dat je stappen neemt om de inhoud van jouw i-DEPOT geheim te houden, wat handig kan zijn in geval van een bedrijfsgeheim.
Het NDA is een extra hulpmiddel in geval van een conflict. We kunnen je helaas niet garanderen dat je hiermee een conflict gaat winnen, omdat dit afhankelijk is van verschillende factoren waarop wij geen invloed hebben, zoals de originaliteit van jouw idee of de publieke beschikbaarheid van het idee. We kunnen wel garanderen dat je met een NDA een middel in handen krijgt, dat er - in combinatie met jouw i-DEPOT - voor kan zorgen dat je in een conflict sterker staat.
De voordelen van een NDA
- Het i-DEPOT geeft je een wettelijk bewijs waarop een datum staat. Het NDA is een extra hulpmiddel in geval van een conflict.
- Jij houdt zelf de regie wanneer je jouw idee met anderen deelt.
- Je maakt aan potentiële partners of investeerders duidelijk onder welke voorwaarden je wilt samenwerken. Dit is al voor je ingevuld in de NDA die je bij BOIP kunt samenstellen.
- Je kunt vrijer onderhandelen met financiële of zakelijke partners.
- Ook voor de bescherming van jouw bedrijfsgeheim is een NDA, in combinatie met het i-DEPOT, een nuttig hulpmiddel.
Hoe werkt het?
De NDA die je bij BOIP kunt aanmaken bevat een aantal standaardclausules die gebruikelijk zijn in dit soort geheimhoudingsovereenkomsten, zoals een definitie van vertrouwelijke informatie, de verplichtingen die op partijen rusten om informatie geheim te houden, alsook de uitzonderingen daarop.
Een aantal gegevens, zoals de naam van de andere partij en de (financiële) gevolgen van het schenden van de afspraken, kun je zelf invullen. Vervolgens zorg je zelf voor ondertekening van de overeenkomst door de andere partij. De getekende versie kun je zelf uploaden in My BOIP.
Wat is de waarde van een NDA bij BOIP?
Het i-DEPOT van BOIP biedt ondernemers en uitvinders de mogelijkheid hun idee een datumstempel te geven, waarmee ze een bewijsmiddel in handen hebben dat hun creatie op een bepaalde datum bestond. Door een geheimhoudingsovereenkomst (Non-Disclosure Agreement, NDA) af te sluiten, gekoppeld aan een specifiek i-DEPOT, sta je sterker in geval van een conflict. Bij openbaarmaking door een eventuele partner kun je dan aantonen dat de geheimhoudingsafspraken zijn geschonden. Hoe sterk dat bewijs is, zal in elke situatie anders zijn en door de betreffende rechtbank beoordeeld moeten worden, in combinatie met eventueel ander bewijs.
De NDA van BOIP bevat standaardafspraken met betrekking tot geheimhouding en consequenties voor schending van de afspraken. Een geheimhoudingsovereenkomst biedt echter geen garantie dat de andere partij deze verplichting ook volledig zal respecteren. Partijen komen daarom overeen dat zij op straffe van een boete geheime informatie ook daadwerkelijk geheim zullen houden. BOIP is niet verantwoordelijk voor de inhoud, noch voor de afdwingbaarheid van de overeenkomst.
Wil je advies over geheimhoudingsafspraken met (potentiële) partners of investeerders? Neem dan contact op met een IE-professional.
Maak jouw NDA in vier stappen
Tarieven: € 15 of 1 credit.
Bekijk alle tarieven
Een geheimhoudingsovereenkomst (NDA) bij BOIP is altijd gekoppeld aan een specifiek i-DEPOT:
- Ga naar My BOIP
- Kies ‘Mijn i-DEPOTs’
- Ga naar het i-DEPOT waarvoor je een NDA wilt maken
- Klik aan de rechterzijde op ‘Maak NDA’.
Vul de gegevens van jouw NDA in, zoals het onderwerp van de samenwerking.
Geef ook aan welke wetgeving van welk land van toepassing is. Dit is met name een keuze waar je een eventueel conflict wilt oplossen: in welk land en voor welke rechtbank.
Voorbeeld:
Toepasselijke wetgeving: Nederland
Bevoegde rechtbank: Den Haag.
Vul vervolgens je eigen gegevens in en die van de partij waarmee je de geheimhoudingsovereenkomst (NDA) wilt afsluiten.
Controleer in de laatste stap van het formulier of alle gegevens kloppen. Klik daarna op ‘Betaal’.
Na betaling kom je direct in jouw i-DEPOT dossier. Jouw NDA vind je in een aparte tabel onder de tabel voor jouw i-DEPOT bewijs.
Je hebt de NDA gedownload en opgeslagen. Je kunt het bestand eventueel zelf een andere naam geven.
Laat de NDA door de tegenpartij ondertekenen.
Je kunt de getekende versie vervolgens zelf uploaden:
- Ga naar My BOIP
- Kies ‘Mijn i-DEPOTs’
- Ga naar het i-DEPOT waarvoor je een NDA hebt aangemaakt
- Klik op het potloodje om een getekende versie te uploaden. Let op: het originele bestand wordt overschreven!
Je kunt de NDA eventueel zelf verwijderen uit jouw i-DEPOT dossier. Klik hiervoor op het kruisje. Houd er rekening mee dat deze definitief verwijderd wordt. Wij kunnen deze niet voor je terughalen. Je zult dan opnieuw een NDA moeten maken en opnieuw moeten betalen.
