Je hebt je bescherming goed geregeld. De naam van je product, dienst of bedrijf, of je logo heb je beschermd met merkregistratie. En je design heb je vastgelegd in een modelregistratie. Of je hebt je idee vastgelegd in een i-DEPOT.
Nu is het zaak om je merk- en modelrechten in stand te houden. En om je rechten te bewaken, zodat je kunt optreden tegen concurrenten die jouw merk of model misbruiken (namaken).
Laat je rechten niet vervallen
Als je je merk- of modelrechten niet in stand houdt, vervallen deze rechten. Zo voorkom je dat je rechten vervallen:
- Onderhoud je merk- of modelregistratie. Je moet deze rechten bewaken, gebruiken (voor merken) en up-to-date houden.
- Verleng (vernieuw) je merk- of modelregistratie en de bewaartermijn van je i-DEPOT op tijd.
- Update je contactgegevens.
Een i-DEPOT is een wettelijk bewijs met een datumstempel. Met een i-DEPOT kun je bewijzen dat jij, op een bepaalde datum, een product, concept, dienst, proces of bedrijf hebt ontwikkeld. Dit kan heel handig zijn. Bijvoorbeeld als je gaat samenwerken met andere partijen. Je kunt je i-DEPOT ook delen met anderen, openbaar maken of doorgeven. Hoe dat moet, lees je hieronder.
i-DEPOT verlengen
De bewaartermijn van jouw i-DEPOT start op de datum van indienen en duurt, afhankelijk van de keuze die je maakt bij indienen, vijf of tien jaar. Ongeacht de startkeuze kun je de bewaartermijn daarna steeds met een periode van vijf jaar verlengen. Dit kun je zo vaak doen als je wilt. In principe kun je jouw i-DEPOT dus voor altijd bewaren.
Dan moet je er wel voor zorgen de verlenging steeds tijdig te regelen. Twee maanden voor het verstrijken van de bewaartermijn ontvang je per mail bericht. Heb je jouw i-DEPOT op papier ingediend (i-DEPOT envelop), dan krijg je per post bericht. Op tijd verlengen van de bewaartermijn van jouw i-DEPOT is je eigen verantwoordelijkheid. Wil je onze berichten goed ontvangen, zorg dan dat je actuele contactgegevens bij ons bekend zijn.
Vraag je geen verlenging aan van de bewaartermijn, dan verwijderen wij jouw i-DEPOT en wordt je i-DEPOT bewijs vernietigd. Ook nadat je i-DEPOT is verwijderd, behoudt het i-DEPOT bewijs zijn geldigheid. De afgegeven datumstempel is immers het bewijs van het bestaan van de inhoud van het i-DEPOT op dat moment.
Verleng je de bewaartermijn niet? Download dan voor het verstrijken van de bewaartermijn zelf jouw i-DEPOT bewijs (PDF). Je kunt het bewijs bij ons, na het verstrijken van de bewaartermijn, niet meer opvragen.
Hoe kan ik de bewaartermijn verlengen?
- Log in op My BOIP;
- Ga naar jouw ‘i-DEPOT overzicht’.
- In dit overzicht klik je op de blauwe link in het i-DEPOT nummer dat je wilt verlengen. Hiermee ga je naar jouw i-DEPOT dossier;
- Aan de rechterkant vind je een link naar de optie om de bewaartermijn te verlengen.
Heb je jouw i-DEPOT geheel of gedeeltelijk openbaar gemaakt op i-D Space en verleng je de bewaartermijn niet? Dan wordt daarmee ook de openbaarmaking op i-D Space ongedaan gemaakt.
i-DEPOT openbaar maken
Je kunt ervoor kiezen om jouw i-DEPOT geheel of gedeeltelijk openbaar te maken op i-D Space. Maak je het i-DEPOT geheel openbaar, dan is hiermee ook het i-DEPOT bewijs openbaar, inclusief alle bijgevoegde bestanden. Maak je het i-DEPOT gedeeltelijk openbaar, dan maak je slechts één of meer bijgevoegde bestanden openbaar. Gedeeltelijk openbaar maken is alleen mogelijk voor i-DEPOT's ingediend vanaf 27 september 2016.
Lees meer over redenen om jouw i-DEPOT openbaar te maken
Wil je jouw uitvinding of creatie later nog beschermen door een intellectueel eigendomsrecht? Dan zou het openbaar maken van jouw i-DEPOT de nieuwheid kunnen schaden, en - hierdoor - mogelijke bescherming door een octrooi of geregistreerd model kunnen verliezen. Heb je hierover vragen? Neem dan contact op met een IE-professional.
Hoe kan ik een i-DEPOT openbaar maken?
- Log in op My BOIP;
- Klik op i-DEPOT overzicht;
- Klik in het overzicht op de blauwe link in het i-DEPOT nummer dat je openbaar wilt maken. Hiermee ga je naar jouw i-DEPOT dossier;
- Klik aan de rechterzijde van het scherm op de link 'i-DEPOT openbaar maken'.
Tijdens het proces wordt gevraagd of je het i-DEPOT geheel of gedeeltelijk openbaar wilt maken. Bij gedeeltelijke openbaarmaking kun je op dat moment exact aangeven welke bestanden je wel of juist niet openbaar wilt maken.
Hoe kan ik openbaar gemaakte gegevens wijzigen?
- Log in op My BOIP;
- Klik op i-DEPOT overzicht;
- Klik in het overzicht op de blauwe link in het i-DEPOT nummer waarvan je de openbaar gemaakte gegevens wilt wijzigen. Hiermee ga je naar jouw i-DEPOT dossier;
- Klik aan de rechterzijde van het scherm op de link 'openbaar gemaakte gegevens aanpassen'.
i-DEPOT uit de openbaarheid halen
Je kunt een openbaar gemaakt i-DEPOT altijd uit de openbaarheid halen. En, als je dit wilt, op een later moment opnieuw openbaar maken.
Hoe kan ik mijn i-DEPOT uit de openbaarheid halen?
- Log in op My BOIP;
- Klik op i-DEPOT overzicht;
- Klik in het overzicht op de blauwe link in het i-DEPOT nummer. Hiermee ga je naar jouw i-DEPOT dossier;
- Klik aan de rechterzijde van het scherm op de link 'i-DEPOT uit de openbaarheid halen'.
Uit de openbaarheid halen, verandert niet het feit dat het i-DEPOT openbaar is geweest. De periode waarin jouw i-DEPOT openbaar is geweest, blijft zichtbaar op i-D Space.
i-DEPOT doorgeven
Je kunt een i-DEPOT bewijs (PDF) digitaal doorgeven aan een ander. Bijvoorbeeld als je het in beheer wilt geven bij een juridisch adviseur of als je het i-DEPOT hebt verkocht aan een andere organisatie of persoon. Bij het doorgeven kunnen de gegevens op het i-DEPOT bewijs niet worden aangepast. Het i-DEPOT bewijs is namelijk een gecertificeerde PDF. Dit betekent dat op het moment dat de inhoud van de PDF wordt gewijzigd, het bewijs niet meer geldig is.
Hoe kan ik een i-DEPOT doorgeven?
Om een i-DEPOT door te geven, heb je een overnamecode nodig. Deze code krijg je door in te loggen op My BOIP en te kiezen voor ‘Overnamecode aanmaken'. Na het aanmaken geef je de code aan degene die het i-DEPOT van jou overneemt. Die maakt een My BOIP account aan en/of logt in en klikt op de optie ‘Overnemen i-DEPOT’. Vervolgens dient hij een aantal velden in te vullen en de overnamecode in te voeren. Als de overnamegegevens correct zijn, verschijnt het overgenomen i-DEPOT binnen een uur in zijn overzicht van i-DEPOTs. Het verdwijnt dan uiteraard uit jouw eigen overzicht.
Als je een i-DEPOT doorgeeft aan een ander, heb je geen controle meer over de inhoud ervan. Dit betekent bijvoorbeeld ook dat de ander de informatie uit het i-DEPOT openbaar kan maken.
i-DEPOT verwijderen
Je kunt een i-DEPOT bewijs (in PDF) uit jouw i-DEPOT overzicht verwijderen.
Download altijd het i-DEPOT bewijs op je eigen computer. Definitief verwijderde bestanden kunnen wij niet meer voor je terughalen.
Hoe verwijder ik mijn i-DEPOT?
1. Log in op My BOIP;
2. Ga naar jouw i-DEPOT overzicht;
3. In het overzicht klik je op de blauwe link van het i-DEPOT nummer dat je wilt verwijderen. Hiermee ga je naar jouw i-DEPOT dossier;
4. Klik aan de rechterzijde van het scherm op de link 'i-DEPOT verwijderen'.
