Na ontvangst van het merkdepot controleren wij of onderstaande vereisten duidelijk in de aanvraag zijn vermeld:
- naam en adres van de deposant; als deposant een onderneming is moet ook de rechtsvorm worden vermeld;
- indien beroep wordt gedaan op een gemachtigde: naam en adres van de gemachtigde;
- het merk;
- de waren en diensten;
- type merk;
- indien het merk in kleur is: de vermelding van de kleur of kleuren in woorden, en indien van toepassing de hiermee overeenkomende kleurcode;
- indien u voorrang inroept op basis van een eerder depot in het buitenland: de gegevens hiervan zijn vermeld in het depot en een bewijs hiervan is bijgevoegd;
- indien u onderscheidende elementen wenst op te nemen: een duidelijke omschrijving hiervan in het depot (het gaat hier om een element dat niet direct zichtbaar is op een afbeelding, zoals delen die transparant zijn);
- de handtekening van de deposant of de gemachtigde.
Depotdatum
Voor het vaststellen van een depotdatum zijn bepalend:
- de punten 1, 3, 4 en 5 uit bovenstaande opsomming;
- de kosten voor het merkdepot moeten zijn betaald;
- indien het gaat om een collectief merk: een reglement op het gebruik en het toezicht van het merk moet zijn bijgevoegd.