i-DEPOT openbaar maken

Logo idspaceHeb je een idee en zoek je bijvoorbeeld een potentiële partner met wie je jouw idee uitwerkt tot een marktrijp product? Of heb je geld nodig om je plannen te realiseren? Dan kan het zinvol zijn om je i-DEPOT geheel of gedeeltelijk openbaar te maken op i-D Space: een voor iedereen gratis toegankelijke marktplaats, waarin alle openbaar gemaakte i-DEPOT's te vinden zijn.

Andersom kan natuurlijk ook: je bent zelf op zoek naar interessante ideeën. Ook hiervoor kun je i-D Space gebruiken. Lees meer over i-D Space

Waarom een i-DEPOT openbaar maken?

  • Toon de buitenwereld
    Je wilt de buitenwereld laten weten dat jij de bedenker van een creatie bent.

  • Vanaf welk moment
    Je wilt kunnen bewijzen vanaf welk moment jouw creatie bestond.

 

  • Partners vinden
    Je wilt partners vinden voor financiering of het verder uitwerken van je concept, format, software of innovatief product. 
  • Bescherming
    Je wilt met een publicatie op i-D Space voorkomen dat iemand anders octrooi of modelrecht aanvraagt op de inhoud van jouw i-DEPOT. Lees meer over nieuwheid bij octrooien en modellen

Maak je i-DEPOT openbaar in vier stappen

Er zijn verschillende redenen waarom je een i-DEPOT geheel of gedeeltelijk openbaar zou willen maken. Bijvoorbeeld, omdat je een financier zoekt of een partner waarmee je jouw concept, format, software of innovatief product verder kunt uitwerken of op de markt brengen.

Kies voor geheel of gedeeltelijk openbaar maken

Je kunt jouw i-DEPOT openbaar maken op i-D Space. Dit kost 21 euro. Je kunt kiezen voor geheel of gedeeltelijk openbaar maken:

  • Geheel openbaar maken
    Je maakt het i-DEPOT bewijs openbaar, inclusief alle bijgevoegde bestanden.
  • Gedeeltelijk openbaar maken
    Je maakt één of een paar van de bijgevoegde bestanden openbaar. Deze optie is alleen beschikbaar voor i-DEPOT's ingediend vanaf 27 september 2016.

Wil je jouw uitvinding of model beschermen tegen namaak, in licentie geven of verkopen, dan zou het openbaar maken van het i-DEPOT de nieuwheid kunnen schaden. In dat geval zou je met openbaarmaking eventuele bescherming door een octrooi of modelregistratie kunnen verliezen. Heb je hierover vragen, neem dan contact op met een IE-professional.

Waar moet ik nog meer op letten?

  • Als je jouw i-DEPOT openbaar maakt op i-D Space, is de openbaar gemaakte informatie voor iedereen toegankelijk.
  • Maak bij het indienen van je i-DEPOT al een onderscheid in wat je later misschien wilt delen en wat je geheim wilt houden.

Ik snap het, ga naar stap 2


Vermeld de reden van openbaarmaking

  • Omschrijf de inhoud van de openbaar te maken gegevens, de reden waarom je openbaar maakt en wat eventueel de zakelijke mogelijkheden zijn;
  • Vul je contactgegevens in, zodat geïnteresseerden contact met je kunnen opnemen. Dit is niet verplicht.

Ga naar stap 3


Kies producten en diensten

Geef aan op welke producten en diensten jouw i-DEPOT van toepassing is. Dit is van belang voor de relevantie en de vindbaarheid van het i-DEPOT op i-D Space. Je kunt kiezen uit 34 categorieën, waaronder kunst en literatuur, kleding, chemie en gezondheid en levensreddend.

Het i-DEPOT is een bewijsmiddel. Het geeft je dus geen exclusief recht (monopolie), zoals bijvoorbeeld bij het merkenrecht. Het toekennen van producten en diensten is enkel informatief.

Ga naar stap 4


Maak je i-DEPOT openbaar

Je kunt nu jouw i-DEPOT openbaar maken:

  • Ga naar My BOIP;
  • Ga naar jouw i-DEPOT overzicht;
  • Klik op de blauwe link in het i-DEPOT nummer dat je openbaar wilt maken. Je gaat nu naar het dossier;
  • Klik aan de rechterzijde van het scherm op de link ‘Openbaar maken i-DEPOT’.

Naar My BOIP

Hulp nodig?

Telefoon

Ma t/m do: van 9:00 - 12:00 en 13:00 - 17:00u.
Vr: van 10:00 - 12:00 en 13:00 - 17:00u.
078 052 242 (vanuit België)
070 349 12 42 (vanuit Nederland)
8002 5383 (vanuit Luxemburg)

Informatiecentrum

Voor algemene informatie, vragen over je merk- of modelregistratie of het vastleggen van een i-DEPOT.
Wij staan vijf dagen per week voor je klaar.

Veelgestelde vragen over Ideeën

Hoe open ik een credit account?

Het openen van een credit account doet u via My BOIP en kost eenmalig 209 euro. Om in te kunnen loggen heeft u een My BOIP-account nodig. Het aanmaken is gratis en in twee minuten gedaan. Een credit account kunt u alleen gebruiken voor het i-DEPOT. U kunt niet met credits betalen voor de indiening van een merk of model.

Houdt BOIP mijn i-DEPOT geheim?

Ja, wij houden jouw i-DEPOT altijd geheim. Je kunt zelf de keuze maken om een i-DEPOT geheel of gedeeltelijk openbaar te maken. Pas op het moment dat je zelf jouw i-DEPOT openbaar maakt op i-D Space, is de informatie die je openbaar hebt gemaakt voor iedereen toegankelijk.

Ik wil een i-DEPOT indienen, maar kan geen bijlage uploaden. Wat nu?

Dit kan twee oorzaken hebben:

  1. Verkeerd bestandsformaat. Controleer of je bestand één van de volgende formaten heeft:
    pdf, jpg, jpeg, png, txt, doc, docx, doc, tif, tiff, xlsx, xls, pptx, ppt, png, gif, bmp, mov, mp3, mp4, m4v, avi, wmv, mpg, psd, wav, m4a, wma, aac en zip;
  2. Het aantal MB is overschreden. Controleer de maximum grootte van de bestanden die je wilt uploaden. Je kunt één of meerdere bestanden toevoegen tot een maximum van 100 MB.

Lukt het nog steeds niet om bestanden toe te voegen? Neem contact op met ons Informatiecentrum.

Is mijn idee of bedrijfsgeheim in een i-DEPOT echt veilig?

ISO logoJa, jouw idee of bedrijfsgeheim is absoluut veilig in het i-DEPOT van BOIP. De bescherming van je gegevens is voor ons van essentieel belang. Daarom hebben wij op zowel technisch als organisatorisch gebied passende maatregelen getroffen om de beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van het i-DEPOT te waarborgen.

BOIP beschikt over het ISO 27001 certificaat informatiebeveiliging, dé internationale standaard op dit gebied.

Bovendien worden er op regelmatige basis security audits en penetratietests uitgevoerd. De resultaten van deze audits wijzen keer op keer uit dat wij onze informatiebeveiliging goed op orde hebben. Lees meer over informatiebeveiliging

Bij het aanmaken van het i-DEPOT bewijs worden je gegevens veilig gesteld. Voor de signering van het elektronische i-DEPOT bewijs wordt gebruik gemaakt van de diensten van een gekwalificeerde verlener van vertrouwensdiensten (“Qualified Trust Service Provider”) overeenkomstig de EU-Verordening Nr. 910/2014 “betreffende elektronische identificatie en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties in de interne markt” (eIDAS). Bij het voorzien van de datumstempel en de handtekening wordt de inhoud van het i-DEPOT niet verzonden, maar blijft dit bij BOIP in een beveiligde (versleutelde) omgeving staan. Het eindresultaat is een digitaal certificaat dat garandeert dat het i-DEPOT sinds indiening ongewijzigd is gebleven en is voorzien van een betrouwbaar datumstempel.

De gekwalificeerde verlener van vertrouwensdiensten (“Qualified Trust Service Provider”) waarmee BOIP samenwerkt is GlobalSign. GlobalSign onderhoudt een reeks van onafhankelijke audits en accreditaties, inclusief de certificering als een gekwalificeerde Trust Service Provider onder de ETSI standaarden en ISO/IEC 27001:2013, ISO 27701:2019 en ISO 27017:2015. Een overzicht van deze accreditaties en certificeringen vind je op de website van GlobalSign.

Dus welke inhoud je ook in een i-DEPOT stopt, of het nu een idee is, een concept of een bedrijfsgeheim, je kunt erop vertrouwen dat BOIP deze geheime gegevens uitstekend beveiligt.

Kan ik een i-DEPOT ook op papier indienen?

Dat kan. De i-DEPOT envelop kun je gebruiken als je het concept of idee niet in een elektronisch formaat wilt vastleggen, of als je niet online wilt of kunt betalen. Wij sturen je de i-DEPOT envelop toe na ontvangst van het bestelformulier en je betaling.

De i-DEPOT envelop bestaat uit twee delen. In elk van beide delen stop je een identiek document waarin jouw creatie zo helder mogelijk omschreven of afgebeeld is. Je stuurt de beide envelopdelen terug naar BOIP. Bij ontvangst wordt jouw i-DEPOT envelop door BOIP gedagtekend. Eén deel ontvang je retour, het tweede deel wordt ongeopend in ons archief bewaard. Je kunt dit tweede deel bij BOIP opvragen als bewijsmiddel bijvoorbeeld in geval van een conflict. Dit kun je slechts éénmaal doen.

Download Bestelformulier i-DEPOT envelop

Was deze informatie behulpzaam? Nee
Wat kunnen we verbeteren volgens jou?
Was deze informatie behulpzaam? Ja
Bedankt! Wil je laten weten wat je goed vond of wat er nog beter kan?

Meer weten over intellectuele eigendom? Ontvang 4x per jaar de nieuwsbrief voor ondernemers. Meld je nu aan!

Abonneer

Volg ons op LinkedIn

Tips en inspiratie voor ondernemers.

Telefonische bereikbaarheid feestdagen

Lees meer