Uitleg over BOIP Trademark Alert

De basis voor je zoekopdracht in BOIP Trademark Alert zijn je eigen merk en de producten en diensten waarvoor je je merk hebt aangevraagd. Met artificiële intelligentie zoekt BOIP Trademark Alert vanaf het moment dat je jouw abonnement hebt afgesloten, in het Benelux Merkenregister naar gelijkende latere merken. Wanneer iemand in dezelfde klassen een merk aanvraagt dat lijkt op jouw merk, verschijnen ze in het overzicht van je BOIP Trademark Alert. In de instellingen van je BOIP Trademark Alert stel je in hoe vaak je hiervan een melding in de My BOIP Berichtenbox wilt ontvangen.

Woordmerk. Bij een woordmerk zoekt het systeem in het Benelux Merkenregister op de woordelementen van je merk en varianten daarop die maximaal 2 karakters afwijken.

Beeldmerk of gecombineerd woord-/beeldmerk. Bij een beeldmerk bepaalt artificiële intelligentie welke latere merkaanvragen overeenkomen als het gaat om woord- en/of beeldelementen.

Voor de overige (minder voorkomende) type merken gebruikt het systeem vergelijkbare zoekcriteria. Voor alle resultaten geldt dat er niet altijd sprake is van inbreuk.
Het uitgangspunt van de zoekcriteria in je BOIP Trademark Alert zijn je eigen merk, en de klassen van producten en/of diensten waarvoor je je merk hebt aangevraagd. Je kunt het aantal klassen in je zoekopdracht dus niet uitbreiden.

Hoe groter het onderscheidend vermogen van je eigen merk is, des te kleiner de kans is dat er snel merkenrechtelijke conflicten ontstaan. Als je dus langere tijd geen meldingen krijgt, betekent dit niet dat de dienst niet werkt.

Naarmate je onderneming succesvoller wordt, loop je het risico dat meer mensen op jouw succes willen meeliften. Dat houdt in dat de kans op inbreuk kan toenemen. Daarom is het belangrijk dat je je merk actief blijft bewaken. Vergeet bijvoorbeeld niet om in de gaten te houden wat zich op de markt en in jouw branche afspeelt. Je kunt met je merk namelijk ook optreden tegen latere handelsnamen of ander gebruik in de handel van jouw merknaam.

De merken die het resultaat zijn van je zoekopdracht, maken niet allemaal inbreuk op het merk dat je bewaakt. BOIP Trademark Alert maakt gebruik van de gegevens uit het Benelux Merkenregister. Het systeem zoekt op basis van artificiële intelligentie vanaf het moment dat je je abonnement hebt afgesloten, naar gelijkende latere merken.

BOIP Trademark Alert kan bijvoorbeeld een later merk vinden omdat er een beeldelement in voorkomt dat op jouw merk lijkt, of een beschrijvend woord. De overeenstemming in dat ene element houdt niet per se, altijd in dat dit merk inbreuk maakt op jouw merk. Zo zal ´Bakker Jan´ geen inbreuk maken op ´Bakker René´, ondanks het feit dat in beide merknamen het beschrijvende woord ‘bakker’ voorkomt. Van geval tot geval zul je dus moeten beoordelen of het merk in zijn geheel lijkt op jouw eigen bewaakte merk.

De BOIP Trademark Alert toont alle resultaten voor jouw zoekcriteria. Zijn bepaalde resultaten voor jou niet relevant? Je kunt deze eenvoudig archiveren:

1. Beweeg met de muis over het merk dat je wilt verwijderen uit het overzicht.  
2. Klik op de optie Archief.
3. Het merk wordt verplaatst naar het Archief. 

Wil je alle gevonden resultaten in één keer verplaatsen naar het archief?
Klik op de knop Alles archiveren.

Heb je een merk naar het Archief verplaatst en wil je het weer terugzetten naar het overzicht van Gevonden merken?
Beweeg opnieuw met de muis over het betreffende merk en kies voor Dearchiveren. Het merk verschijnt dan weer bij de gevonden merken en krijgt het label Terug uit archief. 

Hoe kan ik merken van een bepaalde klasse automatisch archiveren? 

Je kunt ervoor zorgen dat alle resultaten voor een bepaalde klasse in het vervolg automatisch gearchiveerd worden door bij Instellingen je zoekcriteria aan te passen:

1. Ga naar Instellingen 
2. Deselecteer de betreffende klasse 
3. Alle gevonden merken voor deze klasse worden in het vervolg direct naar het Archief geplaatst. Je ontvangt hiervoor ook geen notificaties meer.
4. Ook de reeds gevonden merken voor die klasse worden naar het Archief verplaatst. Dit geldt niet voor de door jou gevolgde merken; die blijven gewoon in je overzicht staan.

Heb je merken voor een bepaalde klasse naar het Archief verplaatst en wil je die weer terugzetten naar het overzicht?
Volg dan bovenstaande stappen en selecteer bij stap 2 de gewenste klasse. De merken uit het Archief worden dan teruggeplaatst naar Gevonden merken.

Nee, die garantie kunnen wij je helaas niet geven. Het BOIP Trademark Alert werkt met hoogwaardige zoekopdrachten in de meest recente gegevens van het BOIP Merkenregister. Toch kan het gebeuren dat sommige gelijkende merken niet worden gevonden. Dit kan komen omdat deze merken bijvoorbeeld meer dan 2 karakters verschillen, maar fonetisch toch op elkaar lijken. Ook kan een merk in een andere product- of dienstenklasse zijn aangevraagd.

BOIP Trademark Alert kan daarnaast niet beoordelen of gelijkenis tussen merken voor verwarring kan zorgen. Dat moet zorgvuldig en van geval tot geval worden bekeken. Of een later merk voldoende lijkt op jouw merk, en of ook de producten en diensten voldoende op elkaar lijken, hangt af van de concrete omstandigheden.

Wil je meer uitleg bij de interpretatie van de resultaten van je BOIP Trademark Alert? Neem dan contact op met ons Informatiecentrum. Wil je advies inwinnen over merken die mogelijk inbreuk maken op jouw merk? Schakel dan een externe IE-professional in.