Over Communicatie

Over het team

Het team Communicatie is hard gegroeid de laatste jaren. We zijn onderdeel van de directie Communication & Customer Services, die sinds 2021 bestaat. Inmiddels zijn we een volwaardig team van zes personen met allemaal een eigen specialisatie. Zo hebben we een aantal communicatieadviseurs, een content officer en een online marketeer. We werken intensief samen met andere teams binnen onze organisatie, zoals Customer Services, IT en het Legal-team. Het Communicatieteam wordt gecoördineerd door Ellen en Yves is de manager. 

Wat het team Communicatie uniek maakt? 

Iedereen is op zijn eigen manier gedreven en leergierig, er is een grote wil om het werk beter te doen of verder te brengen. Je zou het een soort innerlijke motor kunnen noemen die continu draait. Zie je een kans? Dan pak je ’m. Struggle je? Dan helpen we je. We vertrouwen elkaar en – heel belangrijk – we hebben veel lol met elkaar. En, we schreven het al, het team Communicatie heeft contact met álle collega’s in de organisatie. Communicatie is immers overal 😊.  

De werkzaamheden

De werkzaamheden van het Communicatieteam zijn heel divers. We hebben allemaal onze eigen specialismes en taken. We geven je hierbij een inkijkje in de werkzaamheden:  

• Externe communicatie en PR: zorgen voor duidelijke communicatie naar ondernemers en IE-professionals, ontwikkeling van PR-strategie, advies & uitvoering, projectmanagement in verschillende projecten met een diverse groep stakeholders, samenwerking met Benelux- en internationale partners op communicatiegebied. 
• Online marketing: bewaken & uitvoeren van de online strategie, zoals content op de website en de socialmedia-kanalen, online advertising, coördineren van videocreatie, doelgroeponderzoeken..   
• Social en online media: zorgen voor visuele aantrekkelijkheid van de website en socialmedia-kanalen, en maken van leuke en interessante social posts en nieuwsberichten.
• Interne communicatie: coördineren van intranet en verhogen van de betrokkenheid van medewerkers via het intranet, versterken van de employer branding en intern communicatieadvies en -uitvoering. 
• Algemene communicatietaken: tekst- en eindredactie, vertalingen, beeldredactie, communicatieadvies in projecten en activiteiten, organiseren en begeleiden van interne en externe events, aansturen van bureaus.

BOIP als Great Place To Work 

Zoals je vast al hebt gelezen, is BOIP een Great Place To Work. Ook bij het team Communicatie kunnen we dit goed merken. Het werk is bijvoorbeeld goed te combineren met je niet-werkende leven. Flexibele werktijden maken dat de werk-privébalans in verhouding is en dat wordt als een grote luxe ervaren. Ook is er onder collega’s veel bereidwilligheid om elkaar te helpen als je een keer een vraag hebt.   

Het internationale karakter van BOIP is ook heel leuk. Je bevindt je in een internationaal politiek speelveld en moet steeds vanuit een internationale of politieke hoek nadenken over communicatiezaken. Je hebt te maken met verschillende nationaliteiten en werktalen. Dat maakt je werk net wat anders dan in de gemiddelde communicatiefunctie. En bij BOIP staat de klant écht centraal. Dat is dus waar jouw dagelijkse werk om draait. 

Daarnaast heeft het team Communicatie een heel fijne coördinator en manager die je graag verder helpen. Ook heel belangrijk. 

Een doorsnee werkdag  

Bij het Communicatieteam is geen dag hetzelfde. Een voorbeeld van een doorsnee dinsdag: 

We beginnen dinsdagochtend altijd met een weekstart. Hierin bespreek je op hoofdlijnen wat je deze week gaat doen en of je hulp nodig hebt van andere collega’s. Daarna waaieren we uit naar onze eigen afspraken, zoals een overleg met de intranetambassadeurs, of een afspraak met externe partners over lopende projecten. 

Voordat we onze wekelijkse teammeeting hebben, eten we een broodje of salade in ons gezellige bedrijfsrestaurant. Een goed moment om elkaar ongedwongen te spreken of bij te praten met collega’s van andere afdelingen. Altijd een fijn moment op de drukke dag.  

In onze teammeeting bespreken we lopende projecten, geven collega’s presentaties en vragen we elkaars mening over projecten waar we mee bezig zijn. Ook geeft onze manager altijd een update over wat er in de organisatie speelt.  

De rest van de middag ben je bijvoorbeeld bezig met een plan van aanpak voor een project, bereid je een brainstorm voor een nieuwe campagne voor, overleg je met het designbureau over de laatste ontwerpen, evalueer je de resultaten van de nieuwsbrief, werk je de contentkalender bij en ga zo maar door. 

Quote van de afdeling 

En dat brengt ons gelijk bij onze teamquote. Want wat is volgens manager Yves de echte reden van een communicatie-dreamteam?  

“COMMS people naturally born cool.” 

Sluiten wij ons natuurlijk helemaal bij aan 😉