Over Finance

Het team

Het team bestaat op dit moment uit 7 personen: 6 administrateurs en 1 assistant controller. Roel Bekkers is hoofd financiën en hij stuurt het team aan.  

Wat het Finance-team uniek maakt? Dat het diverse nationaliteiten heeft. Sowieso is de hele Benelux vertegenwoordigd in het team. En wat het extra leuk maakt: bijna iedereen in het team spreekt Frans. Finance is ook goed vertegenwoordigd in verschillende andere werkgroepen en teams binnen BOIP. Denk aan het Personeel Comité of het MT. Bij grote beslissingen is het natuurlijk extra belangrijk dat iemand vanuit Finance adviseert of de plannen ook binnen het financiële plaatje passen.  

Werkzaamheden

De afdeling Finance voert de administratie voor BOIP, maar ook voor de Caribische eilanden en Sint-Maarten. Wat de afdeling vooral doet voor deze landen? Rapportages schrijven, budgetten en jaarverslagen maken en kwartaalcijfers opstellen. Daarnaast voert de afdeling ook de administratie voor het eigen pensioenfonds van BOIP. En er zit iemand van Finance in het bestuur van het BOIP Pensioenfonds. Ook is de afdeling verantwoordelijk voor beleggingen van BOIP en het pensioenfonds. Dit houdt vooral het onderhouden van contact met ABN AMRO in.  

Een typische werkdag

Je start je dag met de verwerking van de bankafschriften en de omzetrapportages van de dag ervoor. Dit is een belangrijke taak, want hierdoor kunnen andere collega’s door met hun werk. 

Daarna open je de Finance mailbox en verwerk je de vragen van collega’s en klanten. Je beantwoordt vragen en checkt of er merkaanvragen zijn gedaan voor de Caribische eilanden en Sint-Maarten. Merkaanvragen vanaf de eilanden komen vaak binnen in USD en NAF. Deze aanvragen moeten tegen de juiste koersen in de administratie worden verwerkt. Je ziet het al: Finance is een heel internationaal georiënteerde afdeling. Heb je je internationale taak afgerond? Dan richt je je weer op de beantwoording van interne vragen. Je bekijkt bijvoorbeeld of er dienstreizen zijn gemaakt en je berekent de vergoeding. 

Een keer in de week is een teamoverleg waarin alle zaken van die week besproken worden. En oeps, was je toch bijna die vergadering vergeten van dat project waarbij je betrokken bent – gelukkig ben je net op tijd.  

Je dag zit er bijna op. Je sluit de dag af door alle inkoopfacturen op de juiste grootboekrekening te boeken en naar de juiste afdelingen te sturen voor akkoord. Klinkt als een drukke dag, vind je niet? Daarom extra leuk om één keer in de maand je dag af te sluiten met een drankje bij de maandelijkse BOIP-drinks borrel.  

BOIP als Great Place To Work

BOIP is een GPTW. Wel zo leuk om te weten wat de Finance-collega’s hieronder verstaan. Bijvoorbeeld dat het team een veilige werkomgeving is, waar je al jouw ideeën kwijt kunt. Je kunt er jezelf zijn en dat maakt dat je elke dag met plezier naar je werk gaat. Wat ook heel fijn is: iedereen denkt met je mee. Dat geeft jou en je werk vleugels. Goed voor je ontwikkeling en je gemoedsrust. Je hebt altijd een klankbord en iedereen wil je vooruit helpen. Dat zorgt ervoor dat je lekker in je vel zit. 

Leuke quote van de afdeling

Een quote zegt vaak meer dan deze hele tekst. De quote van de afdeling Finance? ”Als ik voor elke keer dat ik het verschil tussen debet en credit uit moest leggen 1 euro kreeg, was ik nu miljonair geweest ”.  

Ook bij zo’n fijn team werken, waar je echt jezelf kunt zijn en je jouw ideeën op nationaal en internationaal niveau kunt uitvoeren? Neem gerust contact met ons op. Wij drinken graag een heel lekkere espresso met jou.