Nous vous présentons notre service Finance. Une équipe actuellement en pleine évolution puisque certains collaborateurs partiront bientôt à la retraite, alors que de nouveaux collègues viennent de rejoindre le service. Postes vacants
L'équipe
Composée de 7 personnes, l’équipe comprend 6 comptables et 1 assistant de contrôle de gestion. Roel Bekkers est le responsable et dirige le service.
Ce qui rend le service Finance unique ? La diversité de ses nationalités. Tous les pays du Benelux y sont représentés et presque tout le monde parle français. Le service Finance est aussi représenté dans divers groupes de travail et équipes du BOIP. Comme dans le Comité du Personnel par exemple ou dans l’Équipe de Management. En effet, il est important qu’un collaborateur du service puisse apporter ses conseils sur l’aspect financier des grandes décisions à prendre.
Les tâches
Le service Finance s’occupe de la gestion financière du BOIP, mais aussi des îles des Caraïbes et de Saint-Martin. Pour chaque zone géographique, Finance établit des rapports, des budgets, des bilans annuels et trimestriels. Finance gère aussi le fonds de pension interne du BOIP. Un collaborateur du service siège d’ailleurs au Conseil d'administration du fonds de pension. Le service Finance entretient également le contact avec la banque ABN AMRO, notamment pour la gestion des investissements du BOIP et du fonds de pension.
Une journée type
Votre journée commence par le traitement des relevés bancaires et des rapports d'activités de la veille. C’est une tâche importante car elle permet aux autres collègues de poursuivre leur travail.
Vous ouvrez ensuite la boîte mail du service Finance et vous répondez aux questions des collègues et des clients. Vous vérifiez également si des enregistrements de marque ont été demandés pour les îles des Caraïbes et Saint-Martin. Les demandes de marques en provenance de ces îles sont souvent en USD et en NAF. Elles doivent être traitées et converties dans le système avec les bons taux de change. Comme vous le voyez, Finance est un service ouvert sur le monde. Après ces activités internationales, vous revenez au traitement des questions internes. Un exemple ? Vérifier si des déplacements professionnels ont été effectués et calculer les indemnisations.
L’équipe se réunit aussi une fois par semaine pour discuter de tous les dossiers en cours. Si vous participez à un groupe de projet en parallèle, n’oubliez pas de jeter un œil à votre agenda pour ne pas oublier vos autres réunions de travail. En fin d’après-midi, vous clôturez la journée par l’enregistrement de toutes les factures d’achat dans le bon compte du grand livre. Il ne vous reste plus qu’à les envoyer vers les services concernés pour accord. Voilà une journée bien remplie, vous ne trouvez pas ? Pour souffler un peu, un pot entre collègues du BOIP est organisé une fois par mois, idéal pour terminer sa journée de manière détendue.
Le BOIP comme « Great Place To Work »
Le BOIP a le certificat GPTW. Selon les collègues du service Finance, c’est tout à fait mérité. Ils trouvent par exemple que l'équipe offre un environnement de travail sain, où l'on peut exprimer toutes ses idées. On peut être soi-même, ce qui fait que c'est un plaisir d'aller travailler tous les jours. Aussi, tous les collègues réfléchissent ensemble, ce qui est stimulant, pour soi, pour son travail, mais aussi pour le développement et la tranquillité d’esprit de chacun. On est tellement bien dans sa peau quand on est entouré de gens à l’écoute et qui souhaitent s’entraider.
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La citation du service
Une citation en dit souvent plus long que l'ensemble du texte. La citation du service Finance ? « Si j’avais gagné 1 euro à chaque fois qu’on m’a demandé d’expliquer la différence entre débit et crédit, je serais aujourd'hui millionnaire. »
Vous aussi vous aimeriez travailler dans une équipe aussi agréable, où chacun peut être soi-même, et mettre vos idées en pratique au niveau national et international ? N’hésitez pas à nous contacter et rencontrons-nous autour d’un bon café.