L’équipe des Ressources Humaines du BOIP est responsable du bien-être de tous les collaborateurs. Rien que ça ! En plus des tâches classiques, comme la gestion des salaires et des conditions d’emploi, nous nous engageons à créer une culture inclusive et ouverte où chacun se sent apprécié et valorisé. Postes vacants
L’équipe
L’équipe des RH comprend 7 personnes, 4 hommes et 3 femmes. La majorité a plus de 40 ans, mais nous constatons que les collègues arrivés récemment sont souvent plus jeunes. La moitié des collaborateurs travaille au BOIP depuis plus de 20 ans. L’équipe à taille humaine est polyvalente et tout le monde est impliqué dans les développements de l’organisation. Nous veillons ensemble à l’engagement, au soutien et à l’organisation des 70 collaborateurs du BOIP.
Qu’est-ce qui rend l’équipe des RH unique ?
Le BOIP est une organisation internationale depuis 2015. À ce titre, des règles et des droits différents s’appliquent à notre organisation. Ceci est très intéressant pour le service des RH, car nous devons constamment réfléchir au développement et à l’élaboration de nos conditions d'emploi. Chaque membre de l’équipe apporte sa contribution et toutes les opinions comptent.
Les activités
Dans notre équipe, on retrouve les fonctions et les tâches habituelles d’un service de RH, qui vont de la gestion des fiches de paie et des salaires à la mise en place des conditions d'emploi. Nous nous occupons bien sûr aussi des recrutements internes et externes, nous rédigeons les descriptions de postes et assurons l’intégration (internationale) des nouveaux employés. L’équipe gère également les absences et la mobilité des collaborateurs, les conflits dans le cadre du travail et établit des rapports de management. Parallèlement à ces activités, nous avons souvent l’occasion d’être des pionniers dans notre organisation internationale. Parfois nous ne savons pas comment une nouvelle réglementation impactera les collaborateurs. Dans ce cas, tout le monde s’implique et contribue selon son domaine d’expertise.
Le BOIP comme « Great Place To Work »
Comme vous l’avez déjà lu, le BOIP est élu « Great Place To Work ». En tant qu'équipe des RH, non seulement nous en faisons l'expérience, mais nous y contribuons aussi grandement. Comme indiqué plus haut, nous nous engageons à créer une culture inclusive et ouverte où chacun se sent apprécié et valorisé. Dans notre service, cela se traduit par la franchise de ses opinions. Chacun est libre de donner son avis, sans aucune crainte d’être jugé. Le certificat « Great Place To Work » ne signifie pas d’ailleurs qu’une organisation ne peut pas progresser. Cela signifie que notre organisation fonctionne très bien, mais aussi que des efforts doivent être réalisés dans les domaines où les choses peuvent encore être améliorées. Et notre équipe y apporte une grande contribution.
Une journée type
Nous commençons chaque journée en prenant rapidement des nouvelles de chacun, autour d’une tasse de café. C’est toujours sympa de savoir ce que les collègues ont fait la veille ou s’ils ont vécu des choses intéressantes. Nous aimons rire ensemble, c’est très important dans notre équipe. Nous tenons à cultiver cet esprit au quotidien, en nous intéressant les uns aux autres et en prêtant attention à chacun. Sandra, notre manager, donne le bon exemple : elle est toujours très impliquée avec les membres de l’équipe. Après ce moment informel, chacun se met au travail.
Le lundi, nous avons toujours une réunion pour discuter des choses en cours. Qui s’occupe de quoi ? Quelles sont les priorités ? Que devons-nous finaliser cette semaine ? Vers le 15 du mois, nous sommes toujours très occupés par le traitement des salaires. Nous avons aussi des dossiers qui prennent beaucoup de temps et que nous traitons ensemble. Nous devons souvent plonger dans les archives pour comprendre pourquoi un certain règlement a été mis en place et étudier son impact aujourd’hui. Et si nous devons faire une exception pour ce règlement, la question est de savoir quel précédent nous créons. La contribution de chacun est nécessaire pour gérer ce type de dossier et les mener à bien.
La devise du service RH
Belinda Dewnarain occupe le poste de Compensation & Benefits Specialist dans l’équipe des RH. Sa devise ? « La simplicité est une philosophie qui peut s’appliquer à presque tout dans la vie ». Un principe qui reflète parfaitement l’esprit du service RH. « Abordez les choses avec simplicité. Aussi bien pour vous que pour les autres. Il y a de nombreux avantages à en tirer. »