Over HR

Over het team

Het team bestaat uit 7 mensen; 4 mannen en 3 vrouwen. Het merendeel is boven de 40 maar we zien dat de mensen die nu instromen, vaak jonger zijn. De helft van het team werkt al meer dan 20 jaar bij BOIP. We zijn een klein, allround team waarin iedereen betrokken is bij alle ontwikkelingen binnen de organisatie. Met elkaar zorgen we voor de inzet, ondersteuning en organisatie van de 70 medewerkers van BOIP. 

Wat het team HR uniek maakt? 

Sinds 2015 is BOIP een internationale organisatie. Dat houdt in dat er andere regels en andere rechten van toepassing zijn op onze organisatie. En dat is natuurlijk hartstikke interessant voor HR-mensen. Want we moeten regelmatig met elkaar nadenken over de ontwikkeling en uitwerking van onze arbeidsvoorwaarden. Iedereen binnen het team levert daar een bijdrage aan. En alle meningen tellen mee.  

De werkzaamheden

In ons team vind je alle gebruikelijke HR-functies en -werkzaamheden terug. Van de zorg voor loonstrookjes en salarisadministratie tot de introductie en implementatie van arbeidsvoorwaarden. En we houden ons natuurlijk ook bezig met in- en externe werving en selectie, het opstellen van wervingsprofielen, (internationale) onboarding, verzuim en mobiliteit, arbeidsconflicten en de verzorging van managementsrapportages. Maar naast deze reguliere HR-werkzaamheden, is er volop gelegenheid om te ‘pionieren’ binnen een internationale organisatie. Want soms weten we niet hoe een nieuwe regeling uitpakt voor medewerkers. Dan is het alle hens aan dek en denkt iedereen mee, vanuit zijn of haar expertise.  

BOIP als Great Place To Work 

Zoals je vast al hebt gelezen, is BOIP een Great Place To Work. Als HR-team ervaren we dat niet alleen, we leveren er ook een belangrijke bijdrage aan. We schreven het eerder: we werken aan een inclusieve, open cultuur waarbinnen mensen zich veilig en gewaardeerd voelen. In ons team betekent dat concreet dat je geen blad voor de mond hoeft te nemen. Dat je vrijuit kunt spreken. En dat je je vrij en veilig voelt om je mening te geven. Dat je als organisatie een Great Place To Work bent, betekent overigens niet dat je een vrijbrief hebt om op dezelfde voet door te gaan. Het betekent dat je het goed doet én dat er verbeterpunten zijn waar je aan moet werken. En daar spelen wij als HR-team een belangrijke rol bij.  

Een doorsnee werkdag  

We starten elke dag met een snelle check-in. Even kletsen, kopje koffie erbij. Wat heb je uitgespookt, heb je nog leuke dingen gedaan? Lol met elkaar hebben: dat is in ons team heel belangrijk. Dat geldt ook voor onze onderlinge relaties. Daar werken we elke dag aan. Door elkaar aandacht te geven. Door interesse te tonen voor elkaar. Onze HR-manager Sandra geeft daarbij het goede voorbeeld: zij is heel erg betrokken bij iedereen binnen het team. Daarna gaan we over op de dingen die er die dag moeten gebeuren.  

Op maandag hebben we altijd een HR-overleg om lopende zaken te bespreken. Wie pakt wat op? Wat heeft prioriteit? En wat moeten we deze week voor elkaar krijgen? Rond de 15^e van elke maand is het altijd heel druk met de salarisadministratie. Daarnaast zijn er HR-casussen die veel tijd kosten en die we samen oppakken. Vaak moeten we daarvoor in het verleden duiken en uitzoeken waarom een bepaalde regeling is bedacht en hoe dat nu uitpakt. En als we een uitzondering (moeten) maken, is de vraag welk precedent we daarmee scheppen. We hebben ieders inbreng nodig om dit soort zaken uit te werken en tot een goed eind te brengen.  

Quote van de afdeling 

Belinda Dewnarain is de Compensation & Benefits Specialist binnen het HR-team. Zij heeft een prachtig persoonlijk motto: “Simplicity is a philosophy which can be applied to almost anything in life”. Een motto dat ook werkt voor het hele HR-team: “Hou het simpel. Voor jezelf en voor anderen. Daar valt veel winst te behalen.”