Heb jij alles bij de hand om je i-DEPOT vast te leggen? Check het in dit 4-stappenplan voor i-DEPOT.
Stap 1: Kies wat je wilt vastleggen
Het i-DEPOT is een eerste stap richting bescherming bij het ontwikkelen van een product, concept, dienst, proces of bedrijf. Het is een bewijsmiddel (datumstempel). Het creëert geen zelfstandig intellectueel eigendomsrecht.
Zoek vóórdat je met jouw idee de markt op gaat goed uit met welke IE-rechten je in een later stadium jouw eigendom zou kunnen beschermen, en wat de voorwaarden hiervoor zijn.
Wat leg je vast?
Jij kiest zelf wat je wilt vastleggen in een i-DEPOT:
- i-DEPOT Idee
- i-DEPOT Bedrijfsgeheim en knowhow
- i-DEPOT Design
- i-DEPOT Muziek & Media
- i-DEPOT Software
- i-DEPOT Innovatie
Meer informatie over het i-DEPOT
Advies nodig?
Wil je advies over de beste bescherming voor jouw idee? Schakel dan een externe IE-professional in. BOIP is een onafhankelijke instantie en mag je daarom geen persoonlijk advies geven.
Stap 2: Voeg bijlage(n) toe
In jouw i-DEPOT kun je één of meerdere bestanden toevoegen tot een maximum van 100 MB.
Deze bestandsformaten zijn toegestaan:
pdf, jpg, jpeg, png, txt, doc, docx, doc, tif, tiff, xlsx, xls, pptx, ppt, png, gif, bmp, mov, mp3, mp4, m4v, avi, wmv, mpg, psd, wav, m4a, wma, aac en zip.
Aandachtspunten voor het toevoegen van bijlagen
Geheim of openbaar
BOIP houdt jouw i-DEPOT geheim. Je kunt er echter zelf voor kiezen om jouw i-DEPOT op een later moment geheel of gedeeltelijk openbaar te maken op i-D Space. Maak daarom bij het ordenen van je bijlagen al een onderscheid in bestanden die je later misschien openbaar wilt maken en bestanden die je geheim wilt houden. Lees meer over openbaar maken
Inhoud uitgewerkt
Zorg ervoor dat de inhoud van de bijlagen zo goed mogelijk is uitgewerkt. Dit kan nuttig zijn, wil je later aanspraak kunnen maken op bescherming op rechten die je niet hoeft te registreren, zoals het auteursrecht en het niet geregisteerde Gemeenschapmodel.
Na indiening bijlagen toevoegen niet mogelijk
Na indiening van het i-DEPOT kun je geen nieuwe bijlagen toevoegen. De datumstempel die je hebt gekregen geldt namelijk uitsluitend voor de oorspronkelijk ingediende bijlagen. Wij raden je aan om voor de nieuwe bestanden een nieuw i-DEPOT in te dienen en hierin te verwijzen naar het eerdere i-DEPOT.
Stap 3: Dien jouw i-DEPOT in
Je bent bijna klaar om jouw i-DEPOT in te dienen. Daarvoor heb je een My BOIP-account nodig. Het aanmaken kost maar 2 minuten. Heb je al een account? Log dan meteen in.
Stap 4: Maak een NDA voor jouw i-DEPOT (optioneel)
Wanneer je jouw idee met andere partijen wilt delen, bijvoorbeeld omdat je investeerders of samenwerkingspartners zoekt, is het verstandig een geheimhoudingsovereenkomst (Non-Disclosure Agreement, NDA) af te sluiten.
BOIP biedt je de mogelijkheid om online een NDA te maken, direct gekoppeld aan jouw specifieke i-DEPOT. Zo heb je extra bewijs in geval van een conflict. Lees meer over NDA